イベントを行う際、特設サイトを設けることは、主催者、出店者、来場者に対して多くのメリットをもたらします。
今回はその具体例を挙げつつ、イベントを成功させるために揃えておきたい項目についてもご紹介していきますので、これからイベントを行う予定の方や関係者の方はぜひ参考にしてみてくださいね。
特設サイトのメリット
1. ユーザー（来場者）目線
- 情報収集のしやすさ: イベント日時、場所、参加企業、アクセス方法など、必要な情報が一箇所でわかるため、来場者が計画を立てやすくなります。
- 期待感の向上: 写真や動画、出展者の紹介、イベントコンセプトを魅力的に伝えることで、来場意欲が高まります。
- 事前予約や参加登録: 混雑回避や特典付き事前予約システムを提供することで、来場者の満足度が向上します。
2. 運営者目線
- 効率的な情報発信: 最新情報やタイムテーブルの変更などをリアルタイムで告知でき、SNSやメールと連携することで情報の拡散力が高まります。
- イベントデータの蓄積: アクセス解析や事前予約情報を活用することで、次回以降の改善に役立つ具体的なデータを得られます。
- ブランド価値の向上: プロフェッショナルなデザインで作成されたサイトは、イベント全体の印象を底上げします。
3. 出店者目線
- 認知度向上: 出店者一覧ページや個別紹介ページを設けることで、参加企業がより多くのユーザーにリーチできます。
- 販売促進: 特設サイトを通じたプロモーションや、商品・サービスの事前予約機能が売上に貢献します。
- 信頼感の向上: 特設サイトでの掲載は、イベント自体のクオリティの高さを示す証拠にもなります。
サイトに揃えておきたい項目
基本情報
- 開催日時、場所、アクセス方法（地図付き）、入場料金（必要に応じて）。
- 開催日時、場所、アクセス方法（地図付き）、入場料金（必要に応じて）。
イベントコンセプト
- イベントの魅力やメッセージを視覚的・感覚的に伝えるトップページのデザインと文章。
- イベントの魅力やメッセージを視覚的・感覚的に伝えるトップページのデザインと文章。
参加出店者リスト
- 出店者ごとの詳細ページ（写真、説明文、リンク先）。
- タグ付け機能（例: ファッション、音楽、カフェ）で検索の利便性を向上。
タイムテーブル
- ステージやワークショップのスケジュール、見やすいUIで整理。
- ステージやワークショップのスケジュール、見やすいUIで整理。
事前予約・チケット販売システム
- 予約完了時のQRコード発行や特典付きの仕組み。
- 予約完了時のQRコード発行や特典付きの仕組み。
SNS連携と共有機能
- Twitter、Instagram、Facebookとの連携や、イベントハッシュタグの案内。
- Twitter、Instagram、Facebookとの連携や、イベントハッシュタグの案内。
イベント後の活用
- 写真ギャラリー、来場者アンケートフォーム、次回イベントの予告など。
まとめ
いかがでしたでしょうか？
実は現在、とあるイベントの特設サイトを制作させていただいており、改めてこのサイトを作ることの価値を踏まえてまとめてみました。
特設サイトは、単なる情報発信の場ではなく、ユーザー体験を向上させ、運営を効率化し、出店者のビジネス価値を高める重要なツールです。以上のポイントを押さえた設計を行えば、イベント全体の成功と次回開催への期待感を大いに高めることができることと思います。
完成したら制作事例とともにお知らせしますので、お楽しみに！
